안녕하세요 sharepoint 관련 질문이 있습니다.
현재 회사에서 한달에 한번씩 진행하는 미팅이 있는데요
각 부서에서 발표할 피피티 파일을 보내주면 하나의 파일로 취합하여
그 파일로 미팅을 진행하고 있습니다.
매달 이런 과정을 계속하다보니
좀 더 효율적으로 취합할 수 없을까 하는 생각에 찾다보니까
sharepoint를 알게되었는데요
실제로 사용하고 계시는 분들의 의견을 듣고싶습니다.
한사람이 복사 붙여넣기로 취합하는 것보다는 효율적일것 같긴한데
비용을 들여서 이러한 시스템을 구축할 정도로 효율적인지와
만약에 구축을 한다고하면
내부에 sharepoint서버 컴퓨터를 하나 장만을 할지 아니면
sharepoint online 인가요? 팀사이트? 이런것을 이용하는게 나을지 궁금합니다.
비용도 궁금하구요...
해외 지사의 자료도 공유했으면 좋겠다하는 피드백이 있어서 이것까지 염두는 해야할 것 같습니다.
또 위 사례로 sharepoint를 사용을 하겠지만 효과가 좋으면 다른업무에도 적용될 것 같거든요..
혹시 다른 좋은방법도 있으면 추천 부탁합니다.
좋은하루되세요.
제대로 쓰려면 서버 사양이 엄청 좋아야합니다. 게다가 1대로는 안되구요. 최소 2대 이상있어야합니다.
(개발이나 데모용은 한대로 세팅하는 경우는 봤어도...실무에서 1대로 사용하는 건 아직 본 적이 없습니다.)
관리가 좀 힘들긴 하지만...레드마인 같은 툴을 이용하는 것도 방법입니다. (무엇보다도 무료라는 장점이....하하~)
레드마인도 찾아보면...업로드 하는 문서의 버젼관리 기능이...애드온 플러그인 형태로...있습니다.
동접자가 그리 많지 않을 것 같은데요....(10명 내외정도..?)
그래도 서버 사양이 좋아야 하나요? 뭐 좋을수록 좋은거겠지만요...하하
2대 이상 사용한다는것은 백업 목적으로 있어야 한다는 것인지 궁금합니다.
DB 서버 포함입니다. (DB에 부하가 엄청 걸립니다)
1대로 구성하는 건 구성하기도 힘들고...구성한다고 해도 5명 쓰기도 버겁습니다.
셰어포인트 서버의 시스템 최소요구사양을 확인해보시기 바랍니다.
게다가...10명 내외 정도에서 굳이 셰어포인트 같은 무식한(?) 시스템이 필요한지도 의문이구요. ;;;
MS의 권장사항은 1000유저의 전후로 나누어집니다.
https://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262485(v=office.15).aspx
사실 ppt 파일 10개 내외를 취합하는 작업을 효율적으로 하는게 목적인데요..
찾다보니 여기까지 왔는데.. 더 큰 산을 만드는게 아닌지 걱정이 되기도 합니다...
현재 사원들 노트북에 다 오피스가 설치되어있는데요...
office 365는 라이센스를 다시 구매해야 하는건가요?
클라우드로 제공하는 것은 보안문제걱정이 있어서요...
해외지사 것까지 공유하게 된다면 클라우드가 나을수도 있을것 같네요...
클라우드도 아웃룩과 연동이 가능한지요..?
애플 키노트 공유 기능도 있습니다..
ms파일들도 공동작업이 가능한지요...
자체 서버 구축을 위해서는 최소 천만원 이상의 비용이 필요할 것 입니다. (라이선스 포함)
라이선스가 이미 있다면, 하드웨어 비용만으로 되니 별 문제는 없을 것이구요..
라이선스가 없다면, Office 365를 이용하시는 것이 나을 겁니다.
Office 라이선스 없는 버전은 유저당 월 10000원 이하로 사용할 수 있습니다.
회사에선 오피스2010을 사용하고 있습니다.
별도로 sharepoint 라이선스를 구매해야하는 것인지요?
또 오피스 2010에 sharepoint workspace가 있던데 이것으로 사용하는게 아닌가요?
오피스365는 onedrive를 사용하는 거겠죠?
그럼 유저당 5,500원 이던데 계정을 만들어야하는 것인지, 또 아웃룩과 연동이 가능한지요....?
너무 질문이 많네요....생초보라 너그럽게 봐주시면 대단히감사하겠습니다....
sharepoint workspace는 구 버전의 groove에 해당하는 것인데, sharepoint server에 좀 더 편리하게 접속하기 위한 클라이언트 역할이라고 보시면 됩니다.
서버가 8-900 / 유저당 CAL 10만원정도 로 대략 천만원 정도를 구축비용으로 잡으면 됩니다.
무료로 쓰시려면
좀 구버전이지만 WSS(windows sharepoint service) 3.0을 쓰는 방법도 있습니다.
오피스 365 를 구매하는게 비용적인 측면에서는 더 낫겠군요(장기적면 제외하구요)
공동작업에 있어서 sharepoinit와 office 365 가 차이가 있나요?
위에 말씀드렸다시피 10개 내외의 ppt파일을 취합하는것을 대체할 목적입니다
이거 참고해보세요.
버져닝, 리비젼 관리, 업로드시 노티, 간략학 BI 로직 구현 등등 가능합니다.
아무래도 공동 작업을 할 수 있는게 더 나을것 같습니다.
방향이 office 365 로 잡힐 듯 싶습니다.
답변 감사합니다.^^
액세스 걸어서 외부에서는 못들어오게하고 내부 분들만 IP지정해서 보여지게요