안녕하세요. 회사에서 PC 업무용 소프트웨어 관리 업무를 하고있는 직원입니다.
회사 특성상 사내에 상주하고 있는 협력사(프리렌서, 작가, 개발자 등)가 개인 PC를 가지고 업무를 하고 있습니다.
문제는 협력사 소프트웨어 입니다.
1) 협력사 소프트웨어 통제 및 차단 -> 개별적으로 정품 S/W를 사용하는지 확인하고 승인을 해야하는데, 현실적으로 불가능합니다.
2) 협력사 소프트웨어 관리 X -> 이럴 경우 나중에 Audit 문제가 생겼을 때, 양벌규정에 따라 개인과 법인이 처벌을 받게됩니다.
위 사항에 대해 아무리 찾아봐도 명확한 답이 없네요. 일반적으로 어떻게 처리하고 있는 지 알 수 있을까요?
도움 부탁 드립니다`
현실적으로 불가능하겠지만..
반드시 정품 소프트웨어 구매 및 사용을 권장하시고. 사내 개인PC반입 신청서 & 사용서약서 같은 걸 받아두셔야 합니다.
내용에는 정품소트프웨어만 사용하겠다. 불법소프트웨어 사용에 따른 모든 민.형사상 책임은 사용자가 지겠다..
그리고 관리대장과.. 점검대장 도 따로 만들어두셔야 합니다..
..
피할려고 하면 피할 방법도 있고, 걸릴려면 뭔짓을 해도 걸리겠지만
회사입장은 분명히 해두셔야 합니다.
1. 처음부터 정품 여부 확인 후 사내 네트워크 접속을 허용하여야 합니다.
2. 노트북 지급. 외부 노트북 반입 금지. 사용시 불법소프트웨어 다운로드및 설치 금지 서약서.
당사자가 계약이 끝나고 한참 지난 후에도 문제가 발생됩니다.
좀 쉽게 하려면 모든 외주 사용자 PC를 A/D로 관리하시면 편리합니다.
문제는 A/D user license인데 괜히 외주개발자가 CAD/ProE/SAS/SAP/Oracle 등 설치해서 개발하다 적발되면 (자진신고) 더 어렵습니다.
위에 말씀드린 PC서약서 / 소프트웨어 사용서약서 / 보안서약서 / 개인정보 관련 서약서를 따로 받습니다.
사용은 사내 업체가 쓰지만 모니터링과 관리는 저희가 합니다....
사용자가 불법으로 설치하면 회사에는 관리책임이 돌아옵니다.
몇건 단속 걸리신 업체가
서약서가 있어도 관리를 했다는 노력의 증거가 없기 때문입니다.
3년전에 모 대기업에 용역 들어같던 개발자들이 ORACLE, SAP 등을 PC에 설치해서 걸렸다가 4억정도 물어준(?)적이 있었습니다.