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일하고 있는 부서에서 계획서 같은 문서를 수합하여 한개의 문서로 일괄편집하는 역할을 하고 있습니다.(한글과 컴퓨터)
크게 복잡한 문서는 아니지만 여러 부서에서 나름대로 각자의 편집 방식대로 제출하니
하나의 문서로 만들때 손이 생각보다 많이 갑니다.
1. 문서를 하나의 폰트나 표 형식 등 일괄로 작업할 수 있는 방법이나 효율적인 방법이 있는지 요청드립니다. ai로 할 수도 있습니까?
2. 한글 편집 작업을 어느 정도 돈을 주고도 하는 인력이 존재하나요?
저의 경우 전문적인 문서 편집 능력이 없는 편입니다. 남의 문서를 양식에 맞추어 작업하는 일이 생각보다 일이 많고 시간이 걸립니다.
글로 설명하자니 전달이 제대로 된 건지 잘 모르겠습니다만 조언 부탁드립니다.
aaa
많지 않으시면,
메인 파일 하나 만드시고,
순서대로 파일을 붙여 넣기 하는데,
붙인 문서 뒤에 한 페이지 띄우고, 붙여 넣게 계속하고,
두 번째로는 F7 누르셔서 문서 사이즈 머리말, 꼬리말, 좌우 여백 정하시고,
세 번째는 전체 선택 후, 글자 크기, 폰트, 띄워쓰기, 자간 등 기본으로 셋팅 후,
마지막으로 첫 페이지 부터 읽어 내려 가면서, 적당하게 페이지가 나눠져 있는지, 오타가 있는지 수정하시면 될 것 같습니다.
공문서 같은 경우도 기본 규칙이 있지만, 만드는 사람, 선임자가 넘겨진 문서, 그 지역이나 기관의 특성에 따라 형식이 다 다르니,
맞춰하시면 될 것 같습니다.
오히려 쉬울 수도 있습니다.
원본 파일만 건드리지 마시고, 일단 시작해 보심이 좋을 것 같습니다.
늦었겠지만 지금이라도 해당 부서들에 양해를 부탁드리고
새 양식에 맞춰서 다시 정리해달라고 요청하시는 방법도 있을 것 같고요.
이유는 새로운 양식으로 취합부서에서 임의로 수정하게 되면,
나중에 해당 부서도 곤란하게 될 소지가 있을 수 있기 때문입니다.
아니면 최소한 취합부서에서 양식 수정하겠다고 알려야 할 것 같고요.
문서편집 알바는 알바모집 사이트등에서도 구할 수 있을테지만.. 사업계획 같은 중요한 문서를
믿고 맏기기에는 무리가 있어 보이네요..
최인혁님 말씀이 지당합니다.
정해진 양식을 주고 (제목크기 및 폰트, 문단 넘버링 등 정해 주시고) 거기에 맞춰서 제출하라고 하시는 것이 맞습니다.
오히려 문서 양식보다는 제출하는 내용이 통일 안되는 경우가 더 많을겁니다.
hwp는 아니지만
엑셀도 세계적인 투자은행에서는 포맷 통일하는게 기본이라고 하더군요.
엑셀 관련한 내용은 세계적인 투자은행의 엑셀 업무 활용법 이라는 책에서 읽은 내용입니다.
한글과컴퓨터로만 작업해야하는 제약이 있으면 어쩔 수 없지만 적어도 기업용 라이센스-MS 오피스로 워드로 통합하시는게 나을 거같은데요
AI 로 할수도 있긴 한데, AI를 다룰 수 있는 사람이 없으면 솔루션 통해서 하셔야하는데 돈이 많이 듭니다
편집작업을 크몽 같은데 맡기셔도 되는데 말씀하신거처럼 문서작업이 통합되지 않으면 비용만 많이 나갈거같습니다
2) 안으로 사람 쓰자니 고비용일거고
문서업무 자동화가 불가능한 이야기는 아닌데, 보통 솔루션으로 들어갑니다 <- 돈이 깨집니다
현실성 있는 해답은..업무 자동화를 공부하셔서 직접 적용시키는 방법이겠네요
한글도 여러명이 동시 편집하는 기능이 있을 겁니다.
템플릿 만드시고, 그 파일에 동시에 작업하라고 하시면 됩니다.
내용 살펴보고 규칙안지킨 부분은 빠구 시켜서 다시 만들게 하시는게 좋습니다. 내용을 잘 이해하고 있는 작성 당사자가 제일 빨리 수정합니다.
프로젝트 제안서 책몇권 만들때 주로 조견표까지 만들긴하는데 그렇게 가이드를 하셔야 향후 일이 수월해집니다.
가끔 ppt 제안서 보면, 규칙을 줘도 제대로 안만들어온 사업파트는 디자이너가 다시 재가공하기는 하더라구요.
1개월정도 제안서 써본적이 있는데, 그중에 보면 도큐먼트 귀신들이 많긴하더라구요.
https://www.innovation.go.kr/ucms/bbs/B0000043/view.do?nttId=10990&menuNo=300132&pageIndex=1