한글 문서 편집 문의드립니다.

명랑   
   조회 1714   추천 0    

쪽팔리면 질문하지 맙시다. 소중한 답변 댓글을 삭제하는건 부끄러운 일 입니다 

일하고 있는 부서에서 계획서 같은 문서를 수합하여 한개의 문서로 일괄편집하는 역할을 하고 있습니다.(한글과 컴퓨터)

크게 복잡한 문서는 아니지만 여러 부서에서 나름대로 각자의 편집 방식대로 제출하니

하나의 문서로 만들때 손이 생각보다 많이 갑니다.

1. 문서를 하나의 폰트나 표 형식 등 일괄로 작업할 수 있는 방법이나 효율적인 방법이 있는지 요청드립니다. ai로 할 수도 있습니까?

2. 한글 편집 작업을 어느 정도 돈을 주고도 하는 인력이 존재하나요? 

저의 경우 전문적인 문서 편집 능력이 없는 편입니다. 남의 문서를 양식에 맞추어 작업하는 일이 생각보다 일이 많고 시간이 걸립니다.

글로 설명하자니 전달이 제대로 된 건지 잘 모르겠습니다만 조언 부탁드립니다.

aaa
짧은글 일수록 신중하게.
몇 파일을 묶어 편집하시는지?
많지 않으시면,
메인 파일 하나 만드시고,

순서대로 파일을 붙여 넣기 하는데,
붙인 문서 뒤에 한 페이지 띄우고, 붙여 넣게 계속하고,

두 번째로는 F7  누르셔서 문서 사이즈 머리말, 꼬리말, 좌우 여백 정하시고,

세 번째는 전체 선택 후, 글자 크기, 폰트, 띄워쓰기, 자간 등 기본으로 셋팅 후,

마지막으로 첫 페이지 부터 읽어 내려 가면서, 적당하게 페이지가 나눠져 있는지, 오타가 있는지 수정하시면 될 것 같습니다.

공문서 같은 경우도 기본 규칙이 있지만, 만드는 사람, 선임자가 넘겨진 문서, 그 지역이나 기관의 특성에 따라 형식이 다 다르니,
맞춰하시면 될 것 같습니다.
     
명랑 2024-02
250페이지 분량이니 편집 능력 떨어지는 저로서는 생각보다 시간이 많이 걸리네요.
          
하루 이틀 시간만 있으면 전체적으로 한꺼번에 수정 가능해서
오히려 쉬울 수도 있습니다.

원본 파일만 건드리지 마시고, 일단 시작해 보심이 좋을 것 같습니다.
김강호 2024-02
내가 남의 문서를 양식에 옮길게 아니라 남이 양식에 맞춰 문서를 넘겨주는 게 급선무 같네요
사전에 샘플 양식을 각 부서에 보내서 해당 양식으로 요청 하는 게 좋았을 것 같습니다.

늦었겠지만 지금이라도 해당 부서들에 양해를 부탁드리고
새 양식에 맞춰서 다시 정리해달라고 요청하시는 방법도 있을 것 같고요.

이유는 새로운 양식으로 취합부서에서 임의로 수정하게 되면,
나중에 해당 부서도 곤란하게 될 소지가 있을 수 있기 때문입니다.

아니면 최소한 취합부서에서 양식 수정하겠다고 알려야 할 것 같고요.
문서편집 알바는 알바모집 사이트등에서도 구할 수 있을테지만.. 사업계획 같은 중요한 문서를
믿고 맏기기에는 무리가 있어 보이네요..
     
Stiff 2024-02
+1
최인혁님 말씀이 지당합니다.
정해진 양식을 주고 (제목크기 및 폰트, 문단 넘버링 등 정해 주시고) 거기에 맞춰서 제출하라고 하시는 것이 맞습니다.
오히려 문서 양식보다는 제출하는 내용이 통일 안되는 경우가 더 많을겁니다.
     
생맥주 2024-02
저도 같은 생각입니다.
hwp는 아니지만
엑셀도 세계적인 투자은행에서는 포맷 통일하는게 기본이라고 하더군요.
엑셀 관련한 내용은 세계적인 투자은행의 엑셀 업무 활용법  이라는 책에서 읽은 내용입니다.
앤디캔디 2024-02
구글닥스 같은 것으로 통합운영하세요
한글과컴퓨터로만 작업해야하는 제약이 있으면 어쩔 수 없지만 적어도 기업용 라이센스-MS 오피스로 워드로 통합하시는게 나을 거같은데요

AI 로 할수도 있긴 한데, AI를 다룰 수 있는 사람이 없으면 솔루션 통해서 하셔야하는데 돈이 많이 듭니다

편집작업을 크몽 같은데 맡기셔도 되는데 말씀하신거처럼 문서작업이 통합되지 않으면 비용만 많이 나갈거같습니다
     
명랑 2024-02
제가 있는 곳에서는 한글만 사용합니다. 결국엔 하나의 책자로 만들어야 하니 깔끔하게 작성해야 하는데 걱정만 앞서네요.
          
앤디캔디 2024-02
공무원쪽에서 그런 업무 많이 하는거로 압니다
2) 안으로 사람 쓰자니 고비용일거고

문서업무 자동화가 불가능한 이야기는 아닌데, 보통 솔루션으로 들어갑니다 <- 돈이 깨집니다

현실성 있는 해답은..업무 자동화를 공부하셔서 직접 적용시키는 방법이겠네요
               
명랑 2024-02
중장기적으로 문서 솔루션 한번 알아보겠습니다. 비용이 생기더라도.
앤디캔디 2024-02
문서 통합 그룹웨어 같은 것도 알아보세요 완벽한 솔루션은 아니지만 사내에 중구난방으로 문서작업하는 것보다는 훨씬 나을거에요
딥마인드 2024-02
오래전 한글문서 전문 알바생을 고용했는데 만족했었던 기억이 있습니다
epowergate 2024-02
아마도
한글도 여러명이 동시 편집하는 기능이 있을 겁니다.
템플릿 만드시고, 그 파일에 동시에 작업하라고 하시면 됩니다.
레인보우7 2024-02
프로젝트 제안서 작업할때 주로 목차별로 분할해서 폰트사이즈 폰트명 규칙 문서를 주고 그안에서 채워서 받으시면 됩니다.
내용 살펴보고 규칙안지킨 부분은 빠구 시켜서 다시 만들게 하시는게 좋습니다. 내용을 잘 이해하고 있는 작성 당사자가 제일 빨리 수정합니다.

프로젝트 제안서 책몇권 만들때 주로 조견표까지 만들긴하는데 그렇게 가이드를 하셔야 향후 일이 수월해집니다.

가끔 ppt 제안서 보면, 규칙을 줘도 제대로 안만들어온 사업파트는 디자이너가 다시 재가공하기는 하더라구요.
1개월정도 제안서 써본적이 있는데,  그중에 보면 도큐먼트 귀신들이 많긴하더라구요.
무아 2024-02
답변은 아니만 왜 이 시점에서 LaTex 이 생각 나버렸을까요? 하하.
김경철 2024-02
각 부서에 "범정부오피스"같은거 써서 문서작성하라고 하면 포맷이 같아지지 않을까요?

https://www.innovation.go.kr/ucms/bbs/B0000043/view.do?nttId=10990&menuNo=300132&pageIndex=1
gmltj 2024-02
어떤 규칙성이 있다면 모를까... 그게 아니라면 어려울것 같습니다.... 특히 한글 hwp는 포맷이 일부만 공개되서... 마이크로소프트 엑셀이나  워드는 어느 정도 파이썬으로 자동화 툴을 만들어볼수 있는데.....


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