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PC에 따라 틀리지만
새로운 PC는 윈도우즈가 탑재된 제품으로 구입하던지,윈도우즈 볼륨 라이센스를 구입하던지, MS OFFICE 365로 갈아타서 구독형으로 바꾸던지 하는 편이 좋아 보입니다..
그리고 소프트웨어는 구입 증빙서류 (거래명세서,세금계산서 등)을 보관 관리하는 것이 소프트웨어 단속 나왔을때 도움이 됩니다..
필요한 수량 반드시 사야 합니다
물론 개인용 라이센스 하나로 5대 설치해서 5명이 나눠서 사용하는 걸 현실적으로 일일이 잡지도 않겠지만요. 업무용은 그러다 걸리면 ㅎㄷㄷㄷ하겠죠.
https://www.microsoft.com/ko-kr/microsoft-365/enterprise/microsoft365-plans-and-pricing
office365 만 있는 줄 알았는데 Microsoft 365도 있군요..
내용이 이해가 안가면 MS 공식 리셀러나 총판 찾아서 상담해보셔야 할 듯합니다..
심하게 말해 소프트웨어 제조사는 리얼타임 급으로 정책이나 가격이 바뀝니다..
컴퓨터 이름은 자산번호 + 사용자이름 섞어서 구성하고 있고요.
연간 계약을 하실 순 없는 상황일거라 생각되고 KMS쪽은 못한다고 치고
라이센스를 직접 관리하신다면 자산번호를 장비에 다 붙이고(라벨지로)
그 자산번호를 윈도우 이름에 넣어두시면 될 것 같습니다.
자산번호를 따로 관리하는 엑셀도 만드시고요.
대기업은 RFID 로 합니다.
그냥 1년에 한번 온라인된 PC 갯수만 세서 라이세스 MS에 내면되더군요
대수에 맞는 수량 보유만 하면 끝이고, 일일히 키같은것 보관이나 기록 안 해도 됩니다