MS 익스체인지 설치운용에 대한 우문현답을 기다립니다.

duostar   
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안녕하세요? 가입후 첫 글 올립니다.
 
현재는 사무실 서버를 MS Window XP Professional 탑재한 일반컴퓨터를 사용하고 있고 여기에 Client 4대가 물려서 서버컴퓨터에 저장된 파일을 공유하고 있습니다.  즉 사무실의 모든 문서를 서버에 저장하고 있습니다.
 
현재 XP Pro에서 3인 이상이 접속을 하니 버벅거리는 감이 심해서, 1Way Server를 구입하였고 운영체제를 WIndow Server로 바꿀 예정입니다.
 
서버는 Dell PowerEdge R 210 II를 점찍었습니다.
 
또한 바꾸는 김에 MS 익스체인지를 운영하려 합니다.
 
익스체인지 도입목적은 각 직원의 아웃룩 프로그램의 일정, 연락처, 작업을 실시간 공유하려는 것입니다.
즉, 별도 이메일서버를 운영하지는 않을 것입니다(현재 이메일은 가비아 이메일을 쓰고 있고 POP 3로 아웃룩에 물려서 사용중입니다).
 
이런 상황을 감안하여 Window 2011 Small Business Server Standard를 추천받았습니다. 윈도 2008R2 기능에 Exchange Server가 물려있는 운영체제라고 하더군요.
 
여기서 궁금한 사항은 다음과 같습니다.
 
1. IT전문가가 아닌 사람들이 단순히 아웃룩의 일정, 연락처, 작업을 공유하기 위해서 MS 익스체인지 서버를 설정하고 운영하는 것이 가능할지요?  참고로 이메일 서버로 운영하지는 않을 것입니다.
 
2.  저희 사무실은 유동IP를 사용하고 있습니다. 
유동 IP환경에서도 Exchange 서버 운영이 가능한지요?
 
3. 방화벽이 없므면 해킹가능성이 아주 높다고 하는데 이메일 서버를 운영하지 않는 채, 단순히 아웃룩을 공유하는 데도 해킹가능성이 높은가요?
 
4. Window SBS 2011 Standard 버전을 기반으로 서버 1대, 클라이언트 컴퓨터 4대에 Exchang 서버를 이용할 수 있도록 세팅하는 데 약 하루가 걸리고 운영체제와 별도로 책정되는 구축비용이 생각보다 꽤 들더군요(100만원 이상). 몰라서 여쭤보는데 보통 중소기업 구축비용이 어떻게 되는지 알려주시면 감사합니다.^^;;; 
 
참고로 익스체인지 서버를 도입한다고 하니까 주변 지인들은 하지 말고 그룹웨어를 쓰라고 말립니다.  말리는 이유는 단순히 어렵고, 운영불가능하는 것입니다. 이유에 대한 설명없이 하지 말라는 말을 들으니 답답하기만 합니다.
 
저는 참고로 컴퓨터 서버쪽을 잘 모르는 사람입니다.
저희 시도가 그렇게 무모한 시도인지 궁금하기도 하군요.
 
 
 
짧은글 일수록 신중하게.
박성만 2013-07
1way 좋은데 R210 II는 좀 문제가 있는 게

HDD 2개까지 밖에 설치가 안되서 I/O 많이 요구하게 되면 확실히 한계가 드러납니다

그냥 이번에 공구한 ML110G7이나 후지쯔 서버가 성능면에서 뛰어날 듯 합니다

그리고 간단하게 client 4대라면 그룹웨어가 제 생각에도 나을 듯 합니다

가성비에서 비교도 안될테고 문제 생겼을 때 해결하는 것도...
김윤술 2013-07
직원수가 많지 않으면 오피스365로 익스체인지 사용하시면 됩니다. 오피스 365의 단점은 우리나라에 서버가 없기 때문에 회선속도가 별로라서 용량이 많은 데이터는 느리다는게 한계입니다.
꼭 회사에서 사용해야 된다면 문제는 유동IP입니다. 앞단에 공유기 넣고 공유기 뻗을때까지 IP를 고정시킨다고 해도 일일이 신경쓸게 많아집니다. 아직까진 유동IP라고 해서 차단하는 정책은 없는듯 합니다.
메일서버는 고정IP 등록 정책을 유지하고 있어서 사무실에서 쓰는건 여러가지 문제가 있어보입니다.
누가 그룹웨어 쓰라고 합니까? 그 그룹웨어라는것이 익스체인지에 자기네 회사에 맞게 웹베이스로 사용하는것이 그룹웨어 입니다. 그건 개발비용만 억대가 들어요.
아~~~ 일정 연락처 작업 공유~~!!!! 그러면 사무실에 넣어도 괜찮을거 같은데요?
메일 기능은 안쓴다는거네요. 스마트폰과 연동되니까 많이 편할겁니다.
저도 일정 연락처 작업 익스체인지를 많이 활용하고 있습니다.
구축비용이 부담되신다면 일단 저한테 컨설팅을...
오피스365 쓰는것도 괜찮을거 같아요. 초기비용이 들지도 않고 한달 요금도 저렴합니다.
노리 2013-07
저도 정확히는 모르지만 제가 아는 선에서 적어봅니다.

1.서버 운영중 셋팅이 가장 어렵죠.
그 이후는 운영 혹은 유지 관리문제인데 시스템 파악이 않된다면
장기적으로 볼때 유지관리 업체 통하심이 좋지 않을까 생각됩니다.

2.유동아이피의 경우 내부 인트라넷으로만 사용한다면 아무런 문제 없습니다.
하지만 서버로 구축하는 이유는 외부에서도 접속하기 위함이므로
ddns서비스 받으심 해결 가능은 합니다.

3.방화벽 오픈만 피하심 좋지 않을까 생각해 봅니다.
하드웨어적인 방화벽까진 필요 없어보이고
윈도 서버의 내장 방화벽 만으로도 충분히 가능합니다.
사용하실께 딱 지정되어 있으므로 지정된 몇개의 포트만 오픈해주시면  문제 없습니다.
하지만.... 아무리 방화벽이 좋아도 맘먹고 뚤을려면 다 뚤린다고 보심되니
기본에만이라도 충실하면 대부분의 경우는 문제 없다 보여집니다.

4.유지보수 업체를 통하시는게 답이지만
장기적으로는 손에 익히시는것도 나쁘지 않습니다.
이 비용또한 하드웨어나 소프트웨어 비용보단 더 많이 들어가게 되닌까요.
하지만.... 문제가 생길때 바로 대응할수 있는 선까지 못 올리신다면
차라리 돈 들더라도 유지보수업체를 추천합니다.

이런 이유가 그룹웨어 사용을 주변에서 추천하는 이유 아닐까 싶네요.
사이버현 2013-07
말씀하신 내용으로 보면 그룹웨어 서비스를 받으시는게 좋습니다.
4~5명만 사용하시는데  직접 운영하시는 리스크를 안고 가실 필요가 있을까 합니다.
그룹웨어의 기능이 전자결재,게시판, 일정 및 연락처 공유등 대부분의 기능이 들어 있습니다.

유저 및 용량으로 요금을 내면 되기때문에 몇백이나 되는 금액을 한꺼번에 투자하시는것보다
좋은 방법일듯 합니다.
이지영 2013-07
익스체인지는 서버 라이센스와 USER CAL을 모두 보유하셔야 합니다.
EA 계약상태가 아니라면 USER CAL을 그만큼 구매하셔야할텐데 이 부분도 감안하셔야합니다.
그리고 일단 설치가 된다 하더라도 내부에 트러블 슈팅 가능한 인력이 없다면 운영하지않는 것을 권해드립니다.
생각보다 MS 솔루션 트러블슈팅이 초심자가 하기에는 까다롭습니다.
그리고 그룹웨어의 경우 생각보다 익스체인지 베이스로 하는곳이 별로 없습니다.
고정 IP의 문제라면 월 10만원이 조금 덜되게 LG U+ 오피스 회선 사용하시면 해결할 수 있습니다.
     
노리 2013-07
2011sbs는 라이센스와 user ca이 기본(25인지 75인지....)은 포함 상품 아닌가요?

일반 익스체인지의 경우도 기본 칼은 포함된걸로 생각되는데 아닌가요?


웅 기본 칼 없이 파는 제품은 보통 msdn버전들 말씀하시는거 아닌가 싶네요.
          
천군 2013-07
SBS 버전 구입시 보통 기본셋이 5Cal 이며, 구매하여 사용가능한 최대수가 75cal입니다.
엠브리오 2013-07
인원수가 4~5명이라면 회사에는 NAS 장비만 한대 두고
그냥 구글에서 제공하는 구글 어플리케이션 유료 서비스를 사용하는게 낫지 싶군요.

굳이 꼭 Windows 서버를 써야할게 아니라면 말이죠.
레오나르도 2013-07
서버는 전문가들이 답변을 주셔서 ..익스체인지운영에 대한 답변은 전문가나 외부 유지보수 업체가 없다면
하지 마시라는 겁니다..외부 유지보수업체중에서도 익스체인지 전문가가 수적으로 적습니다..
이유는  Ad(액티브디렉토리)하고 결합되서 공부해야 할게 많아서이기도 합니다..
그리고 가비아 메일 사용하시다고 햇는데 거기에 그룹웨어 제공해 주던데요,,무료로,
아웃룩만 고집하지 마시고 웹메일로 변경을 고려해보세요..그냥 익숙하고 일정공유나 이런게 되서 아웃룩고집하시는것 압니다만 아웃룩만 버리시면 무료거나 저렴한 솔류션이 많습니다..


1. IT전문가가 아닌 사람들이 단순히 아웃룩의 일정, 연락처, 작업을 공유하기 위해서 MS 익스체인지 서버를 설정하고 운영하는 것이 가능할지요?  참고로 이메일 서버로 운영하지는 않을 것입니다.
===>아웃룩만 사용안하신다는 가정에서는 ASP로 그룹웨어 사용하시면 아무런 문제가 없을겁니다..
그룹웨어가 익스체인지 기반보다 리눅스+PHP기반이 더 많습니다..
아니면 저렴하게 네이버(무료) ,구글(유료)를 사용해서 위에 기능 비슷하게 사용이 가능합니다.

2.  저희 사무실은 유동IP를 사용하고 있습니다. 

서버를 자체 운영하지 않으신다면야 그냥 사용하셔도 되고요..
ASP로 그룹웨어 사용하신다면 아무런 문제가 없습니다.
 
유동 IP환경에서도 Exchange 서버 운영이 가능한지요?
=>이건 비추천하지요..내부용만은 아니니까요..외부에서 접속하셔야 하니까..
DDNS같은 것 사용해도 되긴 하지만 별로 추천은 안하고 싶네요.


 

3. 방화벽이 없므면 해킹가능성이 아주 높다고 하는데 이메일 서버를 운영하지 않는 채, 단순히 아웃룩을 공유하는 데도 해킹가능성이 높은가요?

=윈도우서버가 리눅스 서버건 방화벽없이 사용하시면 몇주안에 경찰서에서 연락이 오시거나(IP도용)
서버가 작동을 안하실겁니다..특히 고정IP로 사용하시면 침입이 잦습니다.
오픈소스 방화벽을 운영하실 능력이 되시면 운영하시는것도 한 방안입니다.
저도 윈도우서버 돌리다가 하도 침입이 잦아서 오픈소스 방화벽 사용하시는데 좋네요..근데 방화벽 사용안해보셨으면 셋팅조차도 못하실거라..

4. Window SBS 2011 Standard 버전을 기반으로 서버 1대, 클라이언트 컴퓨터 4대에 Exchang 서버를 이용할 수 있도록 세팅하는 데 약 하루가 걸리고 운영체제와 별도로 책정되는 구축비용이 생각보다 꽤 들더군요(100만원 이상). 몰라서 여쭤보는데 보통 중소기업 구축비용이 어떻게 되는지 알려주시면 감사합니다.^^;;;
==이건 여러업체 견적을 받으시면 됩니다..서버판매업체가 보통합니다..(할수있는 사람 구해서 알아서 견적 내 줍니다)
천군 2013-07
인원이 적기때문에 저도 유형목님 의견에 동의합니다.
10명 이하의 인원이 파일만 공유하실거면 전문가가 없는 곳이라면 나스 장비가 비용이나 관리적인 측면에서 좋습니다.
그리고 메일은 아웃룩이 편하기는 하겠지만 여러모로 안좋은 점이 많기 때문에, 구글의 서비스를 이용해 보세요.
현재 구글에서 일정/연락처/메일등의 공유 서비스가 있고 모두 무료이기때문에 현재 소규모 영세 기관에서 많이들 사용하고 있습니다.
그리고 MS사의 제품은 라이센스 꼼꼼히 따져 보시면 비용 많이 듭니다.
duostar 2013-07
여러분들 답글 감사합니다.
너무 늦어서 죄송합니다.^^;;;;


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